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院内办公 通知公告

转发资产与实验设备管理处、后勤处《关于做好2020年学校用房搬迁工作的通知》的通知

2020/05/15  编辑:

院内各位老师:

现将资产与实验设备管理处、后勤处下发的《关于做好2020年学校用房搬迁工作的通知》转发给你们,请一定留意通知中的时间结点。

学院根据通知要求对搬迁准备工作做了如下安排,请各位老师遵照实行:

1、各位老师在527日前入校(入校前要在OA上申请)打包自己的物品,学院会提供打包纸箱和标签,一些贵重易损的物品建议带回家保管。

2、老师可以在入校时提前去综合楼的四楼、八楼了解下新的办公场地,为学院新场地的分配方案提些建议。

如有相关疑问和困难可以咨询朱顺安,联系电话:15750732867

附件:

关于做好2020年学校用房搬迁工作的通知

根据426日校长办公会议精神,结合返校复学与新冠肺炎疫情防控工作要求,现将App学院回迁本部、综合大楼/创艺园1号楼入驻、校内场所调整等涉及学校用房搬迁的有关事宜通知如下。

一、搬迁工作总体要求

1. 坚持节约资源、勤俭办学,先行搬迁。(1增强资产管理意识,已有资产(含闲置及暂时放置在校外的资产)要妥善利用;不得随意处置资产,做到物随人走、账实相符。(2新楼搬迁前不得进行除综合布线外的二次装修(创艺园1号楼室内为毛坯的除外),搬迁后允许进行不影响消防安全、空调通风、采光等的简单隔断。在摸清家底的基础上,所有采购项目需求(含隔断、工位等家具)应按照“必要、节俭、合规”原则,提前报业务职能部门归口审核或审批。(3)注意各种资料、档案的保管,做到防丢失、不遗漏。

2. 坚持各司其职、协作配合。1)各二级学院(部门)是相关平台、实验室及其他办公场所等的搬迁工作主体单位。(2)各归口管理部门是协调沟通、监督落实搬迁工作的督导与服务单位。(3)服从统一调度,共克时艰。资产设备处负责总体协调、安排,各搬迁单位要确定搬迁负责人和具体联系人(见附件1),负责与搬家企业、后勤处、信息中心等联络、验收事宜。

3.坚持搬迁服从学校防疫工作需要。涉及购买服务的校外人员进校应符合学校有关“四个条件”缺一不可的要求。

二、搬迁相关工作提示

1. 各单位指定专人负责本单位的搬迁工作。(1搬迁前对接搬迁企业(厦门君民家政有限企业,苏学民18906021262勘查搬运物品及现场,以便预估搬迁时长及安排搬运人员、设备。2做好本单位搬迁计划的报送、搬迁工作量的确认以及协助办理搬迁费用的结算工作等,填写《搬迁服务清单与搬运签证单》(附件2)。(3各单位联系人凭单位先容信及身份证件,到综合楼一楼物业管理处签收综合楼的房间钥匙。(4各单位负责本单位物品的打包工作,并做好标识标记,打包用的纸箱等可从《搬迁服务清单与搬运签证单》中选取服务清单中的“搬运人工”指的是楼栋内的搬运,若涉及使用货车的楼栋间的搬运只按车次计算(不重复计算搬运人工)。

2.各单位的具体搬迁日期,由资产设备处、后勤处及搬家企业根据搬迁进展情况提前与各单位联系确定。

3.各单位确定搬迁日期后,请马上联系信息中心、后勤处安排网络调试及电话移机等保障服务。

4.空调、壁柜等需留置原地的资产(含钥匙),统一由原用房单位与新用房单位一一清点、登记交接(附件3),并通过资产管理系统办理手续。

5.应数学院要马上启动精工园9号楼机房建设的前期准备工作。

6.光电学院和电气学院涉及精工园3/4部分实验室互换调整,需要互相衔接又不影响秋季学期的实践教学,请抓紧协商、确定具体搬迁路线图、大致时间表与细节。

三、搬迁时序大致安排

为保证理软顺利回迁本部,各单位在临时办公楼B3的用房需在6月底前搬出。514日起,搬家企业将到相关搬迁单位现场勘查搬迁工作量等,初定于517日起开始搬迁。

1.第一批搬迁单位

序号

单位

搬出地点

搬入地点


研究生处

临时办公楼B2

综合楼5


马克思主义学院

临时办公楼A1B3用房

综合楼7


土建学院

明理园6、临时办公楼B2用房

综合楼2楼、


国际学院

明理园6、临时办公楼A3用房

综合楼3楼、5


教务处

博学苑1号(油印、教材、仓库、保密室、学促中心等)用房、明理园6号一楼考研教室

临时办公楼B2、艺术会堂车库、经管学院架空层工棚


应数学院

精工园47办公用房、临时办公楼B3用房

综合楼4楼、8


图书馆

理软图书室

图书馆、综合楼、博学苑


学工处

博学苑企业招聘专用教室



团委

博学苑1号三楼教师用房

行政楼7


相关单位

临时办公楼B3教师用房

相关单位统筹


档案馆

行政楼5

综合楼6


保卫处

精工园2-101安防中心

综合楼3

以上单位在五月底基本搬迁完毕,具体搬家顺序、搬迁时间待搬家企业进校现场勘查搬迁工作量、预估搬家时长后,由资产处和后勤处与相关单位商定。

2.第二批搬迁单位

序号

单位

搬出地点

搬入地点


外语学院

临时办公楼B2用房等

综合楼21


经管学院

临时办公楼B3用房等

综合楼22


影视学院

科研用房、临时办公楼B2用房等

创艺园、明理园6、综合楼21


设计艺术学院

科研用房、明理园9办公、临时办公楼B3用房等

创艺园、明理园6、综合楼21


计算机学院

精工园10用房及11科研用房、临时办公楼B3用房等

综合楼192021


电气学院

逸夫楼2研究生用房、临时办公楼B3用房等

综合楼15


机汽学院

逸夫楼1-300室等用房、临时办公楼B2用房等

学院统筹安排


环工学院

精工园科研平台、临时办公楼B2用房等

学院统筹安排


文旅学院

科研平台、临时办公楼B2用房等

学院统筹安排


光电学院

精工园科研平台、临时办公楼B3用房等

学院统筹安排


材料学院

精工园科研平台、临时办公楼B2用房等

学院统筹安排


App学院

整体从厦门App学院搬迁回本部

博学苑(机房)、临时办公楼B3


应数学院

明理园6号楼机房

精工园9号楼

在不影响疫情防控、教学秩序的情况下,若已完成简易隔断、卡位安装等,以上单位在暑假之前适时搬家;条件不成熟的,则在暑假期间搬迁。

3.第三批搬迁单位

序号

单位

搬出地点

搬入地点


文旅学院

位于信息中心楼的用房

临时办公楼A1A3或综合楼5


影视学院

精工园10号楼、精工园9号楼用房(时尚秀场及配套用房除外)

创艺园1号楼和明理园6号楼


设计艺术学院

精工园10号楼、明理园9号楼计划搬迁用房、博学苑1号楼用房

创艺园1号楼和明理园6号楼


机汽学院

精工园4号楼用房

精工园1011


文旅学院

精工园9号楼会展实验室

精工园10号楼


光电学院

精工园2-412室、精工园3号楼4-5层用房、精工园3-111室、精工园7-307

精工园4号楼


电气学院

精工园4号楼5楼实验室

精工园3号楼

在不影响疫情防控、教学秩序的情况下,若搬迁条件已具备,以上单位在暑假之前适时搬家;条件不成熟的,则准备在暑假期间搬迁完成,不影响秋季学期的实践教学。

待定

基建处

临时办公楼C2

临时办公楼B2

四、其他

搬迁准备与实施过程中遇到任何问题,请及时向相关职能部门反映、协商解决。未尽事宜,另行通知。

附件:1. 各单位用房搬迁负责人联系人信息一览表

2.搬迁服务清单、搬运签证单

3. 用房交接信息表(参考样式)

资产与实验设备管理处 后勤处

2020513


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学院办公室: 0592-6291258    0592-6291256    传真:  0592-6291257

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